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O projeto de modernização tecnológica da Exata Logística, desenvolvido por meio de uma parceria com a TOTVS, fornecedora de software, será concluído no final de julho. A parceria, iniciada no segundo semestre de 2008, envolveu vários desafios. Para a Exata, a questão era desenvolver uma nova infraestrutura tecnológica baseada em modernos sistemas de gestão e gerenciamento para o setor de logística. A missão da TOTVS era realizar essa tarefa no menor espaço de tempo possível.

O trabalho envolveu, inicialmente, a implementação de novos sistemas de gestão, gerenciamento de armazéns e transportes na Exata. As mudanças visavam, principalmente, a ganhos de competitividade e de velocidade na tomada de decisão.

"A tecnologia é um dos compromissos fundadores da nossa empresa, o que justifica nossa preocupação em adotar novos sistemas e modernizar constantemente nossa infraestrutura tecnológica para atender melhor o cliente", afirma Mauricio Pastorello, diretor geral da Exata.

Num esforço mútuo, que envolveu 350 pessoas das duas empresas e quase todas as áreas da Exata, os primeiros três softwares previstos no projeto foram implementados em tempo recorde. Em apenas 18 meses, do planejamento à execução, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), WMS (Warehouse Management System) e TMS (Transportation Management System) estavam rodando na matriz da companhia e em suas 14 filiais espalhadas pelo Brasil.

"Para cumprir o prazo proposto no início dos trabalhos, tivemos que manter a objetividade na execução e, antes disso, planejar com total dedicação cada passo", explica Pastorello.

O projeto prevê ainda implementação dos módulos de BI (Business Intelligence), CRM (Customer Relationship Management) e Workflow. A modernização dos sistemas de tecnologia da Exata consumiu um investimento da ordem de R$ 2,5 milhões.
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